Быть продуктивным — значит, выполнять намеченное, уметь сосредотачиваться на задачах, структурировать их и выделять самые важные. Но сохранять этот навык ежедневно, в течение всего рабочего времени очень тяжело. Многие ищут собственные схемы для концентрации и продуктивности, но существуют правила, которые по мнению специалистов, работают всегда.
Два часа для важного
Выделяйте каждый день время выполнения самого главного задания: оно может быть разовым или объемным проектом, рассчитанным на долгое время. Но именно работа над этой задачей позволит приблизиться к запланированным целям.
Меньше дел
Если вы ведете календарь или список задач (вести их, кстати, очень рекомендуется, ведь память может подвести), уменьшите их количество. Хотели бы выполнить пять дел, оставьте три. Но они должны быть сделаны, во что бы то ни стало.
Планируйте время
Недостаточно составить список дел, важно наметить, сколько времени потребуется для каждого из них. Это заставит рассчитывать часы в течение дня и работать эффективнее над каждой из задач.
Уберите отвлекающие факторы
Да, фоновое видео, уведомления в социальных сетях и прочий информационный шум очень мешают сосредоточиться на работе. Выделяйте отрезки времени (например, полчаса), в которые вы будете отключать телефон, музыку и видео и полностью погружаться в задачи. Затем сделайте десятиминутный перерыв: это время можно уделить общению, отдыху, растяжке.
Заботьтесь о себе
Если вы голодный, разбитый, невыспавшийся, то речи о продуктивности и быть не может. Придерживайтесь комфортного режима дня, пейте воду, нормально питайтесь — только чувствуя себя хорошо, вы сможете сохранять концентрацию.
Благодарите себя
Делайте это каждый вечер, даже если день сложился не лучшим образом. Вы научитесь подсвечивать свои достижения и фокусироваться на них. Придумайте для себя награду: выполнили проект — пора съездить в мини-отпуск, весь день были сконцентрированным — наполните ванну с пеной. Важно, чтобы вы знали: усилия всегда вознаграждаются.
Записывайте
Пусть в планировщике будет все, что вам потребуется для каждой задачи: контакты, ссылки, документы.
Фото: freepik.com