Попытка удержать в мыслях все дела и задачи приводит к тому, что их объем кажется катастрофическим. К тому же, в разы повышается шанс забыть о чем-то важном. Чтобы разгрузить мозг, вынесите из головы ваши задачи в блокнот или планер. Выпишите все, что вам нужно сделать, проверьте мессенджеры, почту, вспомните, кому и что вы обещали.
Для начала пишите все подряд, а затем рассортируйте получившийся список. Маркируйте каждую задачу по двум аспектам: «срочное/несрочное» и «важное/неважное». Срочные и важные задачи нужно выполнить первыми, пусть они будут в приоритете.
Срочные, но неважные можно делегировать. Для каждой важной, но не срочной проставьте объективный дедлайн (не обманывайте себя и ставьте реальные сроки). А несрочные и неважные задачи просто оставьте. Если у вас освободится время, вы к ним вернетесь.
Огромная часть нашего внимания рассеивается, а силы тратятся не на нужные дела и задачи, а на отвлекающие моменты: переписки в социальных сетях, скроллинг ленты новостей, листание товаров на маркетплейсах. Освободите свои мысли для работы. Для этого есть проверенная годами техника, часто ее называют Pomodorro. Потребуется лишь таймер (для наглядности можно использовать специальные кухонные гаджеты, а можно просто поставить отсчет на телефоне).
Смысл в чередовании временных промежутках работы и отдыха. Во время рабочего периода отключите социальные сети, не заглядывайте в телефон, не отвечайте на звонки. Старайтесь ни на что не отвлекаться. Затем устройте небольшой отдых.
Периоды могут быть разными: самый популярный график 25 минут работы и 5-7 минут отдыха. Если вы способны концентрироваться дольше, то ставьте таймер на 50 минут, а отдыхайте 10-15.
Простая практика позволит не чувствовать себя разбитым утром, структурированность помогает проще и быстрее приступить к задачам. Старайтесь, помимо текущих дел, планировать хотя бы одну задачу для вашего ресурса, она может относиться к работе, отдыху, дому, хобби. Без чего-то, что вас зажигает, вы слишком быстро почувствуете выгорание и не сможете сохранить продуктивность надолго.
